Por qué elegí la Reuniology
He pasado gran parte de mi vida laboral en reuniones. Como el resto de nosotros. Demasiado tiempo, sin duda.
Reuniones de dirección, reuniones de crisis, reuniones de transformación, sesiones de lluvia de ideas, reuniones de desarrollo empresarial… Reuniones con equipos locales y globales, socios internacionales, personas de diferentes culturas y, por supuesto, con prioridades que no siempre están claras o que, francamente, pueden ser incluso contradictorias.
Al inicio de nuestra carrera profesional, solemos ver las reuniones como una herramienta de trabajo, un mal necesario. Un lugar donde compartimos información, nos coordinamos, intentamos tomar decisiones y tratamos de hacer avanzar las cosas lo mejor que podemos.
Con el tiempo, me he dado cuenta de algo más.
Una reunión nunca es solo una reunión.
Es uno de los lugares donde se puede ver más rápidamente cómo funciona realmente una organización. Se aprecia claridad o confusión. El valor para decidir o el arte de la procrastinación. La escucha genuina o las voces silenciadas. La inclusión en la práctica o la inclusión solo de nombre. El respeto por el tiempo o su silencioso despilfarro.
También se puede percibir allí algo más sutil: la energía de un equipo.
Hay reuniones de las que sales sintiéndote agotado, con más preguntas que cuando llegaste. Y hay otras de las que sales con las ideas más claras, más comprometido, más responsable y con más confianza en la capacidad del grupo para avanzar.
Esta diferencia siempre me ha fascinado.
La cuestión real no es solo tener una buena estrategia. Se trata de crear las condiciones para que personas diferentes —con distintas áreas de especialización, limitaciones y, a veces, intereses divergentes— puedan comprender rápidamente lo que intentamos lograr juntos, aportar lo mejor de sí mismas y marcharse con un claro deseo de pasar a la acción.
Ahí es donde «Reuniology, The Science and Soul of Great Meetings», fundado por Louis Vareille, realmente me caló hondo.
En primer lugar, porque aborda un problema real.
La sobrecarga de reuniones no es solo una moda pasajera o una broma de oficina. Es un problema real que afecta a la eficiencia, al compromiso y a la gestión. Una mala reunión no solo supone una pérdida de una hora. Genera confusión y diluye la responsabilidad. Desgasta a los equipos y puede silenciar a quienes, en realidad, podrían haber tenido una idea mejor. A veces da la impresión de que el tiempo colectivo no tiene ningún valor real.
Y en una empresa, cuando el tiempo colectivo pierde su valor, algo va mal.
Lo que me gusta de Reuniology es que no pretende acabar con las reuniones por completo. Eso sería demasiado simplista… y poco realista. Porque las organizaciones necesitan comunicarse, coordinar sus esfuerzos, comparar puntos de vista, tomar decisiones y aprender juntas. El objetivo no es tener menos reuniones a cualquier precio. La clave está en celebrar reuniones que merezcan la pena el tiempo que les dedicamos.
Además, el método me atrajo porque es natural y lógico.
No añade otra capa de complejidad. Devuelve el sentido común allí donde a menudo se ha permitido que se cuele demasiada ambigüedad.
¿Por qué estamos aquí? ¿Qué necesitamos conseguir? ¿Quién tiene que estar aquí realmente? ¿Qué hay que preparar de antemano? ¿Cómo podemos asegurarnos de que todo el mundo haga una contribución significativa? ¿Qué debemos sacar en claro de esto?
Nada espectacular. Y, sin embargo, en el mundo real de los negocios, estas preguntas no siempre se plantean. O se plantean demasiado tarde. Con demasiada frecuencia, confundimos el tema con el objetivo. «Hablar del proyecto» no es un objetivo. «Decidir si lanzar el proyecto en septiembre y en qué condiciones» sí lo es. Este matiz lo cambia todo. Aclara la elección de los participantes, la preparación, el tipo de debate necesario y cómo sabremos si el tiempo se ha aprovechado bien.
También me gusta mucho la idea de que la preparación es una inversión, y que el método y la disciplina no tienen que ver con la rigidez, sino con un lenguaje común que beneficia al equipo. Y, de hecho, son una muestra de respeto por el tiempo de los demás, su inteligencia y la energía colectiva.
Y, sobre todo, me encanta el hecho de que, gracias a la claridad y al método, una buena reunión pueda ser realmente más centrada y, por lo tanto, más breve, genere mejores resultados y motive aún más a las personas, al tiempo que refuerza su deseo de avanzar juntos. Ese es el retorno de la inversión ideal.
Lo he experimentado de primera mano al aplicar Reuniology: es absolutamente cierto. Y quienes me conocen saben que no cuento cuentos.
La tercera razón por la que elegí Reuniology es que mejora mucho más que las simples reuniones.
Afecta al funcionamiento real de la empresa y a su cultura, reunión a reunión.
Las reuniones son el lugar donde la estrategia va más allá de las diapositivas y se convierte en acción. Es donde las prioridades se aclaran o se confunden. Es donde se asumen o se diluyen las responsabilidades. Es donde la inclusión y el respeto por los demás pueden existir de verdad; y, por lo tanto, es donde se revela la cultura.
Una organización no se vuelve más sana simplemente porque afirme valorar la escucha, la responsabilidad o la colaboración. Lo hace cuando estos valores se hacen evidentes en los momentos cotidianos. En la forma en que iniciamos un debate, en la forma en que escuchamos la voz de una minoría. En la atención que se presta a quienes trabajan a distancia y en la capacidad de reorientar el debate sin resultar autoritario. En la exigencia de concluir con decisiones claras, comprendidas por todos.
Como antiguo empleado de Procter & Gamble, siempre he sido consciente del calibre de las personas, pero también de la eficacia del sistema en el que trabajan. En Procter & Gamble, lo que más me impresionó no fue solo la exigencia de rendimiento. Fue la idea de que una empresa se fortalece cuando sus valores son claros, compartidos y se traducen en formas concretas de trabajar.
No valores colgados en una pared. Valores que se hacen evidentes en las acciones cotidianas.
Reuniology forma parte de este enfoque. Transforma principios sencillos de claridad, respeto, responsabilidad, eficiencia e inclusión en prácticas visibles. Sin grandes discursos ni tonterías, sino hábitos que cambian la forma en que los equipos se preparan, debaten, deciden y avanzan.
Mejora las reuniones, sí. Pero, sobre todo, mejora el funcionamiento de la organización: su capacidad para tomar decisiones, ejecutarlas, difundir información útil, dar cabida a aportaciones valiosas y crear una energía colectiva que no dependa únicamente de dos o tres personas.
Y luego hay una cuarta razón, más personal.
Elegí Reuniology porque me gusta trabajar con personas exigentes pero compasivas, unidas por unos valores compartidos claros. Y, sobre todo, ¡que combinan energía, eficiencia, sencillez y DIVERSIÓN!
Reuniology cuenta con el respaldo de un equipo apasionado e inspirador que tiene claros sus valores y su misión: ayudar a las organizaciones a sacar más partido a una de sus actividades más frecuentes —y, a menudo, más infrautilizadas—.
Creo firmemente que una buena reunión puede ser uno de los actos más pequeños de la gestión, pero que aborda muchos de los principales retos del liderazgo actual.
Una reunión bien gestionada, celebrada cada día en todos los niveles de la organización, se convierte en una de las herramientas más poderosas. Demuestra cómo respetamos el tiempo, cómo escuchamos, cómo tomamos decisiones y cómo incluimos a los demás. Y, por lo tanto, cómo convertimos colectivamente la intención en acción.
Por eso elegí Reuniology.
Porque aborda un problema real. Porque su método es sencillo, lógico y centrado en las personas. Porque mejora mucho más que las simples reuniones: mejora la eficiencia, los valores, la cultura y el funcionamiento real de la organización. Y porque nos permite hacer un buen trabajo, con personas alineadas en torno a los mismos valores, en un ambiente positivo.
Y, francamente, cuando podemos ser más eficientes, más útiles, más respetuosos con el tiempo de los demás y disfrutar avanzando juntos, ¿por qué no sacarle el máximo partido?