10. En reunión, confundir tema y objetivo
Traducido del original en francés.
El despeje de Romain Ntamack desde su propia zona de marca – Francia-All Blacks 2021. (©Icon Sport)
Precisamente porque el equipo de Francia tenía como objetivo ganar a los All Blacks, y no simplemente jugar contra ellos, los aficionados al deporte tuvieron la suerte de disfrutar de un espectáculo magnífico este fin de semana.
Es bastante frecuente ver órdenes del día de reunión reducidos a una lista de temas:
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punto sobre formación,
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situación del presupuesto,
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ventas hasta la fecha,
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nueva campaña de publicidad.
O incluso, entre los campeones, una lista de temas que se parece sospechosamente a la lista de las direcciones de la organización:
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punto de RR. HH.,
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punto de finanzas,
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punto comercial,
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punto de marketing.
Estos órdenes del día ilustran la confusión que puede existir entre tema y objetivo.
Si decides convocar una reunión, tómate el tiempo de formular el orden del día en forma de resultados que alcanzar:
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validación del plan de formación 2022, cuya recomendación recibiste hace una semana,
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lo que queda por hacer para alcanzar el resultado financiero del presupuesto,
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acuerdo sobre el plan de promociones para recuperar el 2% de retraso en las ventas del primer semestre,
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ajustes del anuncio publicitario a partir de los resultados de los post-tests.
Evidentemente, esto te va a exigir un poco más de jugo de cerebro que limitarte a repetir la lista de los nombres de las distintas direcciones.
Pero aumenta muy sensiblemente tus posibilidades de aprovechar bien el tiempo que tenías previsto robarles a los participantes.
¿Vas a las reuniones a jugar o a ganar?
¿A hablar de un tema o a alcanzar un objetivo?
Escuela Internacional de Reuniología
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