26. ¿Para quién redactar el acta al final de una reunión?
Traducido del original en francés.
Foto de Alex Green en Pexels
Hace unas semanas fui a comer con un amigo y una de sus compañeras. Para poder estar completamente presentes, nos instalamos tranquilamente en un despacho después de comprar un sándwich en la calle.
Hicimos bien, porque eso nos permitió vivir una experiencia de « plena presencia » durante la cual cada uno pudo tomarse el tiempo de desplegar sus ideas.
Aprovechamos esa reunión para hablar de mi obsesión: las reuniones…
¿Quién no tiene cosas que contar sobre las reuniones?
En un momento de la conversación salió el tema del acta de la reunión.
Mis dos interlocutores se giraron el uno hacia el otro.
Yo me puse en segundo plano.
« Yo. Las actas me permiten informar a los ausentes para que sepan lo que ha pasado y sobre todo lo que tienen que hacer. Encadeno reuniones y no tengo tiempo de ir a ver a la gente… »
« Yo. Es lo contrario. El acta está ahí para confirmar a los presentes lo que se ha decidido y lo que hay que entregar. Si hay personas a las que hay que poner al día para pasar a la acción, son los participantes quienes deben hacerlo, sobre todo si se trata de sus colaboradores… »
Para los ausentes o para los presentes.
That is the question ?
Al final del intercambio, propuse hacer una evaluación.
Qué alegría escuchar algo que giraba en torno a:
« Bonita experiencia haber podido descubrir nuestros puntos de vista tan diferentes sobre un tema clave de nuestro día a día profesional. »
Me despedí de ellos encantado de haber podido provocar ese intercambio y de haber podido escuchar sus posiciones sobre las actas de reunión.
¿Entonces? ¿Tus actas de reunión? ¿Para quién las redactas?
¿Para los ausentes o para los presentes?
Un principio de respuesta en el libro « La réunionite, ça suffit », en preventa aquí
Escuela Internacional de Reuniología
#reuniologie #meeting #louisvareille #ecoleinternationaledereuniologie #reunionite #reuniologue #reunion
Si quieres recibir los próximos posts del reto de los 30 días, no dudes en hacer clic e inscribirte gratis en el blog.
