25. Mantener el rumbo en las reuniones
Traducido del original en francés.
Foto de Ivan Aleksic en Unsplash
Hace poco hablaba con una amiga, profesora de neurología. Comentábamos la dificultad frecuente de mantener la discusión sobre los raíles durante una reunión.
Muy pronto surgen las digresiones, esas situaciones en las que la discusión se desvía y deja de contribuir al objetivo. Oportunidades que algunos aprovechan para contar una anécdota o un trocito de su vida.
Marie me habló entonces de las intrusiones. Esos temas que aterrizan en una reunión sin ninguna relación con el asunto. Todos tenemos en mente también este tipo de situación. Puede que incluso conozcamos a personas habituadas a este tipo de perturbación.
¿Digresión o Intrusión?
Digresión o intrusión, tú eres el facilitador. Debes intervenir.
Haciendo observar al colectivo que algo está ocurriendo.
«Creo que estamos perdiendo de vista nuestra discusión. ¿Qué opináis?»
En general, esto despierta al grupo, a veces incluso al culpable.
Si es una digresión, las cosas retomarán su curso de forma natural.
Si es una intrusión, no dudes en comentarlo y en meter la idea en la nevera.
«Es interesante. Te propongo meter esta idea en la nevera.«
Puedes incluso anotarla en el rotafolio si tienes uno disponible.
Los ingleses hablan de «parking lot» (aparcamiento).
Es una manera de indicar a quien interviene que su idea no se pierde.
Es también una manera de no olvidarla y de reservar tiempo al final de la reunión para decidir cómo se tratará en otro momento.
Digresión o Intrusión.
Tú eres el facilitador: te toca detectarlas, alertar y luego gestionarlas.
Escuela Internacional de Reuniología
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