6. Poner nombre a las reuniones
Traducido del original en francés.
Abadía cisterciense de Le Thoronet – Var – el claustro
Hace unos días tuve el placer de ser invitado a tomar la palabra durante el evento «Agile Nantes». Allí presenté los tres secretos de la Reuniología.
Al preparar mi intervención, me pregunté cómo aplicar los tres secretos al mundo Agile.
Y luego divagué un poco y reflexioné sobre el papel que juegan las reuniones en distintos modelos de organización: Agile, holacracia, gobernanza adaptativa, lean management. E incluso más allá, en el ejército o hasta en un monasterio.
Y me di cuenta de que todas esas organizaciones, cuya eficacia está demostrada, tienen en común el ritualizar sus reuniones.
Por ejemplo, para embarcar a todo el mundo en las actividades del día:
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la «daily» en el método Scrum
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la «stand up» en el lean management
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la «formación» en un regimiento
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el «capítulo» en un monasterio.
Podría citar muchos otros rituales: como las reuniones de triaje y de gobernanza, la retrospectiva, la jardinería (agile), el debriefing, el capítulo general, …
Cada uno de estos rituales está definido con un objetivo, un casting, un desarrollo, a veces incluso un proceso de preparación.
Estos rituales son determinantes para la eficacia y la perennidad de la organización.
Aportan una doble certeza:
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primero, sobre lo que va a suceder durante el ritual,
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pero también sobre el hecho de que todo tema, toda cuestión, dispone de una instancia donde puede abordarse.
Si no eres ni agile, ni holócrata, ni militar, ni monje, te queda seguir la recomendación de Elise KEITH, autora del libro « Where the action is », que consiste en dar un nombre significativo a cada instancia de tu organización.
¿Y tus reuniones? ¿Cómo las llamas?
Escuela Internacional de Reuniología
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