17. Aprender a informar en las reuniones
Traducido del original en francés.
Foto de Ron Lach, de Pexels
Vuelvo a la carga.
Compartir información no puede ser el objetivo de una reunión.
Esta afirmación incomoda, e invierto mucha energía en responder a las objeciones que genera.
Siempre debe existir una intención detrás de la decisión de convocar una reunión informativa.
Compartir información no es un objetivo. Es un medio.
Es inútil, por tanto, convocar una reunión sin saber al servicio de qué se pone en marcha ese medio y sin tener una respuesta a alguno de los elementos de la pregunta siguiente:
«Al final de la reunión, ¿qué quiero que los participantes piensen? ¿digan? ¿o hagan?»
Hace poco estuve con una organización que dedica mucho de su tiempo y de sus recursos a compartir información.
Tras un buen debate, los dejé con ganas de revisar su enfoque y de preguntarse más por la utilidad del tiempo dedicado a compartir información.
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Informar para obtener un compromiso.
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Informar para reforzar su posicionamiento de expertos.
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Informar para asegurarse de que sus clientes estarán equipados y listos para lo que viene.
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Informar para provocar preguntas y hacer progresar su propia comprensión.
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…
Si en una reunión has decidido informar…
Tómate el tiempo de saber por qué informas en la reunión…
Lo harás mucho mejor.
Escuela Internacional de Reuniología
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