22. Convertir las reuniones en rituales
Traducido del original en francés.
Foto de Sigmund en Unsplash
Tengo la suerte de estar comprometido con varias asociaciones.
Sin embargo, en una de ellas tengo la impresión de que lo esencial de mi actividad consiste en enviar doodles para identificar franjas de reunión compatibles con todos los miembros del consejo de administración.
Y es que todos los miembros del consejo están en activo y tienen agendas profesionales muy cargadas.
Ahora bien, el lugar que ocupa el compromiso asociativo no es el mismo en sus cabezas, ni por tanto en sus agendas.
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Para unos, la asociación es el tercer pilar de su vida social, junto al trabajo y la familia.
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Para otros, es una actividad al margen de su trabajo. Pasa, por tanto, dentro del tiempo de trabajo, después de su trabajo, sin invadir su tiempo personal. Como puedes imaginar, el espacio es estrecho. Los horarios disponibles suelen ser franjas cortas arrancadas a su pausa del mediodía.
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Para otros, lo accesible son los finales de jornada, entre el trabajo y las actividades en familia.
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Por último, algunos, los menos, están dispuestos a encontrar tiempo en su agenda en cualquier momento, incluidas las noches y los fines de semana.
No hay ningún juicio.
Cada uno arrima el ascua a su sardina, que diría mi abuelo.
Por sorprendente que parezca, con la perspectiva del tiempo me doy cuenta de que debería haber comprobado que las expectativas de los distintos miembros del consejo eran compatibles con alguna franja de reunión…
Más en general, para cualquier proyecto es crítico poder identificar desde el arranque una franja ritualizada y santuarizada en la que una coordinación en modo síncrono resulte práctica para todos.
Entonces… ¿Cuándo podemos vernos todos?
Escuela Internacional de Reuniología
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